Nos consultants, disposant d’une expertise reconnue dans la gestion des immobilisations et des inventaires physiques, vous proposent un accompagnement personnalisé pour la mise en place d’une gestion dynamique et pérenne de votre patrimoine immobilisé

 

La vision claire du patrimoine : une préoccupation croissante

Cet accompagnement sur-mesure pour optimiser la gestion de vos immobilisations se décline sur 4 dimensions modulables en fonction de vos besoins terrain :

1. Réalisation de l’inventaire physique :

La gestion la plus efficace de vos immobilisations commence par une parfaite connaissance de votre parc matériel. L’inventaire et l’identification des biens posent les bases préalables d’un suivi efficace.
Ils permettent de créer une base de données claire et détaillée. Nous réalisons également des inventaires spécifiques pour les Directions Informatiques et les Services Généraux afin de les aider dans leur gestion quotidienne (suivi utilisateurs, déménagements, etc.).
L’inventaire réalisé par nos consultants vous donne un état précis de votre parc et de son niveau de vétusté :

  • Il vous permet d’anticiper et de provisionner le coût du renouvellement au budget.
  • Il facilite la gestion de vos déménagements.
  • Il vous donne aussi un état précis des biens en stock pour rationaliser vos achats.

2. Fiabilisation du fichier des immobilisations :

Un rapprochement comptable entre le fichier des immobilisations et l’inventaire s’avère nécessaire pour épurer la base de données. Nos consultants peuvent :

  • effectuer une restructuration de vos fichiers à partir des factures,prendre en charge la mise à jour du fichier des immobilisations en identifiant les entrées, sorties et transferts d’immobilisations.
  • Vous bénéficiez alors d’un rapport justifiant les sorties d’immobilisations auprès des auditeurs internes et externes.

3. Création de process efficients de gestion des immobilisations :

Le suivi permanent des immobilisations nécessite des process simples et adaptés. Nos équipes analysent vos process en vigueur et vous livrent des axes concrets d’amélioration.
Elles vous accompagnent enfin à la mise en place opérationnelle des améliorations prioritaires identifiées.

4. Assistance pour la mise en place d’un système d’information de gestion des immobilisations :

BBO & Partners vous accompagne dans le choix d’une solution informatique pour l’automatisation de la gestion de votre patrimoine.
Notre rôle sera d’assurer l’accompagnement de la mise en place, de lien avec l’intégrateur et de nous assurer de sa qualité de travail. 
Cela consiste en : organisation des réunions, des comités de pilotage, suivi de la planification, validation du paramétrage et des tests de recettes pour fiabiliser l’intégration de vos données comptables et de gestion des immobilisations.

 

Valeur ajoutée de notre prestation